库存是企业资产的一种形式,企业拥有库存,从资产负债表上,没有任何损失。但是从供应链管理角度,库存会给企业以及供应链带来巨大的损失,天行健精益生产顾问分析如下:
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库存占用企业流动资金,增加资金成本和经营风险。
库存挤占企业流动资金,按照流动资金贷款利率4.5%年利率计算,每年成本是非常大的,这个年利率,和市场的平均利润率大致相当。
根据我们的经验,中国市场的平均净利润率大约在4%左右,对于一些竞争性激烈的行业,行业利润大概只有2%,在2005年,空调行业的平均净利润率甚至不到1%。
因此,库存占有流动资金的成本相对于企业的利润来说,是很大一笔支出。
例如,按照我们某个客户的情况计算:年销售金额50亿元,库存成品7亿元,平均30天成品库存,同行业最佳水平为2天的在库库存。
如果该企业达到行业最佳水平,则库存可以降低到5000万左右,节约流动资金约6.5亿元,每年能够实现资金成本节约2900万元(按照4.6%利息计算)。
如果实现行业较好水平,达到20天成品库存,4.66亿元库存,则可以节约流动资金2.33亿元,也能够实现资金成本节约1071万元。
库存的升高还可能导致现金断流,引发企业的经营风险。库存降低,则降低了对整个供应链资金的占用,有利于企业快速扩大经营规模。
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从精益运作角度,过量库存引起巨大浪费。著名的丰田生产方式总结了企业存在的七大浪费,其中,库存引起的浪费最大。
丰田生产方式创始人大野耐一总结过量库存导致的浪费包括:
假设库存商品超过需求,就得盖仓库,增加搬运工,把产品运到仓库去储存一段时间再发货,而不是直接发货给客户。
存在库存就需要增加库存管理和维护费用,防止库存商品被盗或者受损,增加库存维护费用;
一旦设立了仓库,就要有仓库管理部门,就需要花费相当数量的管理工作;
当库存超过一定限度后,就会有人想着引进昂贵的计算机来管理库存。
库存大,库存物料种类多,容易导致库存数据不准确,出错误。库存数据不准确,就会发生缺货,导致错误决策。
在每天开足马力生产也缺货的时候,我们可能认为是产能不足,可能在下年度增加设备投资,从而可能使得库存增加更多。
上面所说的都是过量库存引起的浪费。由此看来,由无效劳动和过量库存引起的浪费绝对不能忽视。
浪费将把销售额中仅有的百分之几的利润吃掉。
库存的第二层损失主要来自企业内部,表现在库存上升引起企业内部运作的复杂和混乱,从而导致运作成本的增加。
库存越多,对终端消费者需求满足度越低。这是供应链的基本规律,对消费者需求满足程度的降低,将直接影响整个供应链的销售收入。
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