图纸管理系统相信对于很多企业来说可能还是有些熟悉的，在数字化转型的浪潮下，很多公司都已经开始逐渐抛弃了传统的图纸管理方式，这种传统方式如纸质存储，往往存在易丢失、损坏、难以查找和版本混乱等问题，基于此很多公司开始接触和了解图纸管理系统，希望能够解决企业中图纸管理方面的问题，接下来智橙将详细带您了解图纸管理系统的定义和应用场景。

     图纸管理系统是一个集成化的信息管理平台，专门用于图纸及相关文档资料的管理。这个系统通常提供图纸资料的集中存储、版本控制、权限管理、快速检索、流程管理以及与其他企业信息系统的集成等功能。其主要目标是提高图纸管理的效率和准确性，确保图纸数据的安全性和一致性，同时支持团队协作和信息共享。

      橙色云CRDE智橙平台作为国内领先的SaaS版云原生PLM/PDM+云CAD一体化平台，提供了零部件管理、图文档管理、BOM管理、流程管理、编码管理、3D模型评审、标准件库、项目管理等核心功能，这些功能很好的支撑了企业图纸管理方面的需求，平台具体功能如下：

图纸存储与归档：系统提供一个集中的存储库，用于保存和管理所有图纸文件。这些文件可以按照项目、客户或其他分类标准进行组织。

版本控制：图纸在设计和修改过程中可能会产生多个版本。图纸管理系统能够跟踪和管理这些版本，确保团队成员使用的是最新或指定的版本。

权限管理：系统可以根据用户的角色和职责分配不同的访问权限，包括查看、编辑、删除等，以确保图纸数据的安全性和完整性。

快速检索：通过关键词、项目名称、设计师、日期等多种方式，用户可以快速找到所需的图纸资料。
流程管理：图纸的审批、发布、变更等流程可以在系统中进行，确保流程的规范化和效率。

图纸查看和标注：系统通常提供图纸查看工具，支持在线预览和标注功能，便于团队成员进行协作和交流。

图纸管理系统的应用场景

应用场景一：机械制造行业

在机械制造行业中，图纸管理系统被广泛应用于管理和跟踪产品的设计图纸和工艺流程图。以东莞某科技有限公司为例，这是一家设计、研发、销售及服务为一体的企业，主打产品是割草机器人。他们实施了图纸管理系统后，实现了以下效益：
模板管理：系统提供了自定义图文档创建模板的功能，使得新员工能更快适应公司工作，同时提高了老员工的工作效率。
编码管理：图纸管理系统可以根据企业需要自动生成图号，并进行图号名称唯一性校验，避免了图纸编码的重复。
在线审批：通过系统，图纸的审批流程从线下转为了线上，支持自定义流程模板，提升了审批效率，并方便了用户在线圈阅批注和修改。
收发管理：系统有效提升了企业内部图纸的调阅、发行、回收等工作的效率，并可以设置发布时长和权限，增强了图纸资料的安全性。

应用场景二：汽车制造业

在汽车制造业中，图纸管理系统对于提高生产效率和质量控制至关重要。以某汽车零部件制造商为例，他们通过引入图纸管理系统，实现了以下改进：
生产效率提升：图纸管理系统提供了集中化的存储和快速检索功能，员工能够更迅速地找到所需的图纸资料，减少了查找时间。同时，多人可以在线协作编辑图纸，缩短了产品设计周期。
质量控制强化：系统通过版本控制功能确保了生产中使用的是最新版本的图纸，避免了因使用过时图纸而导致的生产缺陷。此外，图纸修改的历史和责任人得以记录，为问题追溯提供了便利。
沟通与协作增强：图纸管理系统为不同部门和团队提供了一个统一的协作平台。团队成员可以实时访问和编辑图纸，快速反馈问题并协同解决，提高了团队的工作效率。